STWEG selbst verwalten – so einfach gehts
In 6 Schritten zur funktionierenden Selbstverwaltung Ihrer Stockwerkeigentümergemeinschaft. Intuitiv bedienbar, ohne externe Verwaltung – ab CHF 30 pro Monat.
Registrieren & Gemeinschaft erstellen
5 Minuten
Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto auf app.einfachstweg.ch und legen Sie Ihre Stockwerkeigentümergemeinschaft an. Sie benötigen lediglich die Grunddaten Ihrer Gemeinschaft. Optional können Sie direkt den QR-IBAN hinterlegen – dieser wird später für die Rechnungsstellung benötigt.
Stammdaten erfassen
15 Minuten
Erfassen Sie die drei Grundpfeiler Ihrer Verwaltung: Personen (alle relevanten Kontakte), Eigentümer (mit zugeordneten Kontaktpersonen) und Objekte (Wohnungen/Einheiten mit aktuellem Eigentümer). Nur die Namen sind Pflichtfelder – alle weiteren Details können Sie jederzeit ergänzen.
Buchhaltung einrichten
15 Minuten
Richten Sie Verteilschlüssel, Kontenplan und Bankkonto ein. EinfachSTWEG erstellt automatisch einen Verteilschlüssel «Wertquote» sowie die Konten «Allgemeinkosten» und «Erneuerungsfonds-Einlagen». Fügen Sie weitere Konten hinzu (z. B. Heizung, Lift, Gartenpflege) und weisen Sie jedem Konto den passenden Verteilschlüssel und ein Budget zu.
Erneuerungsfonds einrichten
5 Minuten
Hinterlegen Sie den aktuellen Saldo Ihres Erneuerungsfonds und definieren Sie die jährliche Einlage. EinfachSTWEG berechnet automatisch die anteiligen Beiträge pro Eigentümer und berücksichtigt diese in den Akontorechnungen.
Akontorechnungen erstellen & versenden
10 Minuten
Nutzen Sie den Rechnungs-Generator: EinfachSTWEG berechnet basierend auf Budget und Eigentümersaldi automatisch alle Rechnungsbeträge. Mit einem Klick generieren Sie Vorschläge für alle Eigentümer, prüfen diese und erstellen alle Rechnungen auf einmal. Versenden Sie die QR-Rechnungen direkt per E-Mail.
Laufende Verwaltung starten
Laufend
Ihre STWEG-Verwaltung ist eingerichtet. Erfassen Sie ab sofort laufende Ausgaben, importieren Sie Kontoauszüge (camt.053) für den automatischen Zahlungsabgleich und nutzen Sie den intelligenten Posteingang für eingehende Rechnungen. Das Dashboard zeigt Ihnen jederzeit den aktuellen Stand: Kosten vs. Budget, offene Rechnungen und Eigentümersaldi.
Nach der Einrichtung
Sobald Ihre STWEG eingerichtet ist, unterstützt EinfachSTWEG Sie im Alltag mit diesen Funktionen:
Ausgaben erfassen
Rechnungen per E-Mail weiterleiten oder manuell erfassen. QR-Codes werden automatisch erkannt.
Zahlungen abgleichen
Kontoauszüge (camt.053) importieren und Zahlungen automatisch Rechnungen und Ausgaben zuordnen.
Versammlungen durchführen
Traktandenlisten erstellen, Abstimmungen durchführen und Protokolle als PDF generieren.
Auswertungen abrufen
Jahresabrechnung, Erfolgsrechnung, Bilanz und Steuerberichte – jederzeit aktuell und auf Knopfdruck.
Häufige Fragen zum Einstieg
Kann ich EinfachSTWEG kostenlos ausprobieren?
Ja. Sie können sich kostenlos registrieren und die Software testen. Einen schnellen Einblick ohne Registrierung erhalten Sie jederzeit über unsere Demo-Version.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Grundeinrichtung dauert etwa unter 60 Minuten. Danach können Sie sofort mit der laufenden Verwaltung beginnen.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?
Nein. EinfachSTWEG verwendet eine einfache Buchhaltung und führt Sie Schritt für Schritt durch alle Prozesse. Die detaillierte Dokumentation erklärt alles verständlich.
Was brauche ich, um die STWEG selbst zu verwalten?
Einen Webbrowser, die Stammdaten Ihrer Gemeinschaft (Eigentümer, Objekte, Miteigentumsanteile) und Ihren QR-IBAN für die Rechnungsstellung. Das wars.
Kann ich von einer bestehenden Verwaltung wechseln?
Ja. Erfassen Sie einfach die aktuellen Saldi und Stammdaten in EinfachSTWEG. Der Wechsel erfolgt typischerweise zum Geschäftsjahreswechsel, sodass Sie sauber starten können.
Bereit für die Selbstverwaltung?
Starten Sie jetzt und richten Sie Ihre STWEG-Verwaltung in unter einer Stunde ein.