Alle Funktionen im Überblick
EinfachSTWEG bietet Ihnen alles, was Sie für die professionelle und kostengünstige Selbstverwaltung Ihrer Stockwerkeigentümergemeinschaft benötigen – übersichtlich strukturiert und intuitiv bedienbar.
Stammdaten Verwaltung
Verwalten Sie alle Eigentümer, Objekte, Kontakte und Miteigentumsanteile zentral an einem Ort. Profitieren Sie von der Dokumentenablage auf Ebene Stammdaten – jede Person, Eigentümer und Objekt hat seinen eigenen Bereich.
Ausgaben Erfassung
Erfassen Sie Ihre Ausgaben schnell und unkompliziert. Ordnen Sie Belege den richtigen Konten zu und behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Kosten Ihrer Liegenschaft.
Intelligenter Posteingang
Leiten Sie Rechnungen und Belege einfach per E-Mail an EinfachSTWEG weiter. Das System verarbeitet die Dokumente im Hintergrund – QR-Codes werden automatisch ausgelesen, Beträge und Zahlungsinformationen erkannt. So ist die Ausgabenerfassung bereits vorbereitet und Sie sparen wertvolle Zeit.
Kontoauszug-Import
Importieren Sie Ihre Bankauszüge (camt.053) und lassen Sie Zahlungen automatisch zuordnen. Akontorechnungen werden als bezahlt markiert, Ausgaben den passenden Buchungen zugeordnet – per QR-Referenz vollautomatisch, für den Rest erhalten Sie intelligente Vorschläge. So geht keine Buchung vergessen.
Akonto-Rechnungen
Erstellen Sie Akonto-Rechnungen mit wenigen Klicks, versenden Sie diese direkt per E-Mail an alle Eigentümer und überwachen Sie den Zahlungseingang in Echtzeit.
Massenversand per E-Mail
Versenden Sie Jahresabrechnungen, Steuerberichte, Versammlungseinladungen und Protokolle mit einem Klick an alle Eigentümer. Kein mühsames Einzelversenden – alles geht gebündelt und direkt aus EinfachSTWEG heraus.
Echtzeit Auswertungen
Alle finanziellen Auswertungen stehen in Echtzeit zur Verfügung. Vom Kontoauszug über die Erfolgsrechnung bis zur Bilanz – jederzeit aktuell und für alle Eigentümer einsehbar.
Übersichtliches Dashboard
Ihr persönliches Cockpit: Sehen Sie auf einen Blick alle wichtigen Kennzahlen, offene Rechnungen, aktuelle Saldi und anstehende Versammlungen. Alles Wichtige kompakt zusammengefasst.
Versammlungs-Management
Planen, einladen, durchführen und protokollieren – alles in einem Workflow. Erstellen Sie Traktandenlisten, führen Sie Abstimmungen durch und generieren Sie fertige Protokolle als PDF. Anhänge können direkt den Tagesordnungspunkten zugeordnet werden, und über einen Magic Link erhalten Ihre Miteigentümer direkten Zugang zu allen Dokumenten.
Intelligente Suche & Filter
Finden Sie Ihre Daten blitzschnell: Kombinieren Sie smarte Filterkriterien wie «Jahr: 2026» oder «Konto: Allgemeinkosten» als Filter-Tags und durchsuchen Sie alle hochgeladenen Dokumente per Volltextsuche. Jedes Dokument wird automatisch per OCR indexiert – so finden Sie auch Inhalte innerhalb von Anhängen.
Kombinierte Verteilschlüssel
Komplexe Kostenverteilungen leicht gemacht: Definieren Sie kombinierte Verteilschlüssel – zum Beispiel 30% nach Fläche und 70% nach Verbrauch. EinfachSTWEG berechnet die Anteile automatisch und korrekt, egal wie komplex Ihre Verteilung ist.
Volle Kostentransparenz
Geben Sie jedem Eigentümer einen eigenen EinfachSTWEG-Zugang mit Lesezugriff. So können alle Miteigentümer ihre Abrechnungen, Saldi und Kostenverteilungen jederzeit selbst einsehen – für maximale Transparenz und Vertrauen in der Gemeinschaft.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gehostet und mit SSL-Verschlüsselung, regelmässigen Backups und optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) geschützt.
Gibts nicht? Da fehlt noch was?
Sagen Sie uns, welche Funktion Sie sich wünschen – wir arbeiten laufend daran, EinfachSTWEG für Sie noch besser zu machen.
Starten Sie jetzt!
Mehr Kontrolle, weniger Kosten – so einfach war Selbstverwaltung noch nie.