Wer eine Stockwerkeigentümergemeinschaft (STWEG) selbst verwaltet, kennt das Gefühl: Habe ich an alles gedacht? Sind die Steuerbescheinigungen verschickt? Wurden die Verbrauchsdaten für die Heizkostenabrechnung bereits erfasst? Wann muss eigentlich die Einladung für die nächste Versammlung raus?
Die Liste der Aufgaben ist lang, und viele davon fallen nur einmal im Jahr an. Genau hier setzen wir mit unserem neuesten Update an. Wir freuen uns, Ihnen die System-Vorschläge und das neue Pendenzen-Management vorzustellen – Funktionen, die EinfachSTWEG von einer reinen Software zu einem intelligenten Assistenten machen.
Der Assistent für Ihren Verwaltungsalltag
Unsere neuen System-Vorschläge arbeiten im Hintergrund wie ein aufmerksamer Beobachter. Die Software analysiert laufend den Zustand Ihrer Gemeinschaftsdaten und schlägt Ihnen proaktiv Aktionen vor, wenn Handlungsbedarf besteht.
Was das System für Sie prüft:
- Stammdaten-Check: Fehlen noch Personen, Eigentümer oder Objekte für eine vollständige Verwaltung? Das System erinnert Sie daran.
- Finanz-Deadlines: Sind 15 Tage nach Ende des Geschäftsjahres vergangen und es ist noch nicht abgeschlossen? Sie erhalten einen Hinweis.
- Versammlungs-Zyklus: Haben Sie drei Monate nach Jahresbeginn noch keine ordentliche Versammlung geplant? Das System schlägt es vor. Auch an den Versand von Einladungen und Protokollen werden Sie rechtzeitig erinnert.
- Administrative Ordnung: Liegen noch unbearbeitete Dateien im Posteingang oder gibt es offene Positionen im Bankabgleich? Ihr Assistent weist Sie darauf hin.
Das Beste daran: Sie müssen diese Prüfungen nicht selbst anstossen. Die Vorschläge erscheinen automatisch auf Ihrem Dashboard, sobald sie relevant werden.
Volle Kontrolle über Ihre Aufgaben
Neben den automatischen Vorschlägen haben wir das Pendenzen-Management grundlegend erweitert. Sie können nun ganz einfach eigene Aufgaben erstellen, um Ihren gesamten Verwaltungsalltag in EinfachSTWEG abzubilden.
Die Highlights des neuen Pendenzen-Moduls:
- Wiederkehrende Aufgaben: Erfassen Sie Aufgaben, die regelmässig anfallen (z.B. Lift-Service alle 2 Jahre oder jährliche Heizungswartung). Das System erstellt nach der Erledigung automatisch die nächste Instanz für Sie.
- Smarte Sichtbarkeit: Nutzen Sie das Feld «Sichtbar ab», um Aufgaben für die Zukunft zu planen. Eine Aufgabe, die erst im November relevant wird, belastet Ihre Sicht nicht im Juni – sie erscheint erst dann auf dem Dashboard, wenn sie wirklich Ihre Aufmerksamkeit benötigt.
- Aktiv vs. Zurückgestellt: Behalten Sie den Fokus auf dem, was jetzt zählt. Die neue Ansicht trennt aktuelle To-dos sauber von zukünftigen Aufgaben.
Individualität steht an erster Stelle
Jede Gemeinschaft ist anders. Deshalb lassen sich die System-Vorschläge in den Einstellungen individuell konfigurieren. Sie entscheiden, welche automatischen Regeln für Ihre STWEG aktiv sein sollen. Einzelne Vorschläge können Sie zudem direkt in der Liste «stummschalten», falls diese in einer spezifischen Situation nicht relevant sind.
Fazit: Mehr Kopfruhe für die Selbstverwaltung
Unser Ziel mit EinfachSTWEG war es schon immer, die Selbstverwaltung so einfach wie möglich zu machen. Mit den System-Vorschlägen gehen wir einen Schritt weiter: Wir reduzieren den mentalen Aufwand, der mit der Verwaltung einer Liegenschaft verbunden ist.
Sie müssen nicht mehr alles im Kopf behalten oder in Excel-Listen nach Terminen suchen. Ihr System denkt für Sie mit, erinnert Sie zum richtigen Zeitpunkt und gibt Ihnen die Sicherheit, dass nichts Wichtiges vergessen geht.
Probieren Sie die neuen Funktionen direkt in Ihrem Account aus – wir freuen uns auf Ihr Feedback!
EinfachSTWEG – Der einfachste Weg für Ihre STWEG-Verwaltung.