# EinfachSTWEG – Vollständige Inhalte > EinfachSTWEG ist eine Schweizer SaaS-Lösung für die Selbstverwaltung von Stockwerkeigentümergemeinschaften (STWEG). Die Plattform bietet Buchhaltung, Rechnungsstellung, Versammlungs-Management, Dokumentenablage und mehr – speziell für Eigentümergemeinschaften ohne professionelle Verwaltung. Website: https://einfachstweg.ch --- ## Produkt-Übersicht EinfachSTWEG ist speziell für Schweizer Stockwerkeigentümergemeinschaften entwickelt, die sich selbst verwalten möchten – ohne professionelle Verwaltung. Die wichtigsten Funktionen: - **Buchhaltung**: Einfache, intuitive Buchhaltung ohne Buchhalter-Vorkenntnisse - **Rechnungs-Generator**: Alle Akontorechnungen mit QR-Code per Klick erstellen und versenden - **Kontoauszug-Import**: camt.053-Bankdateien importieren und Zahlungen automatisch zuordnen - **Intelligenter Posteingang**: E-Mails weiterleiten, QR-Rechnungen werden automatisch erkannt - **Versammlungs-Management**: Von der Einladung über Abstimmungen bis zum PDF-Protokoll - **Dokumentenablage**: Zentrale Ablage mit Volltextsuche (OCR) - **Eigentümer-Zugang**: Lesezugriff für alle Eigentümer - **Verteilschlüssel**: Flexible, kombinierbare Verteilschlüssel für Kostenaufteilung - **Jahresabrechnung**: Automatisch generierte Abrechnung ### Preise - Ab CHF 30/Monat für 2 Wohnungen - CHF 5 pro zusätzliche Wohnung - Bis 8 Wohnungen im Standardpreis, ab 9 Wohnungen individuelle Offerte - Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten - Schweizer Hosting, unbegrenzter Speicher (Fair Use) --- ## Blog ### Warum wir uns umbenannt haben: Aus CasaControl wird EinfachSTWEG URL: https://einfachstweg.ch/blog/rebranding-casacontrol-zu-einfachstweg Datum: Wed Feb 18 2026 01:00:00 GMT+0100 (Central European Standard Time) Vielleicht ist es Ihnen schon aufgefallen: Unser Name hat sich geändert. Aus CasaControl ist **EinfachSTWEG** geworden. Ein neuer Name – aber die gleiche Leidenschaft für einfache und effiziente Selbstverwaltung von Stockwerkeigentum. Warum wir diesen Schritt gegangen sind und was das für Sie bedeutet, erfahren Sie in diesem Beitrag. ## Klarheit schaffen: Ein Name, der unverwechselbar ist Als wir mit unserer Vision starteten, Stockwerkeigentümergemeinschaften eine moderne Plattform zur Selbstverwaltung zu bieten, wählten wir den Namen "CasaControl". Der Name klang solide, doch er spiegelte nicht wider, was uns wirklich ausmacht: den klaren Fokus auf Schweizer Stockwerkeigentum. Mit der Zeit wurde uns bewusst, dass unser Name nicht präzise genug kommuniziert, wofür wir stehen. Wir wollten eine Identität, die auf den ersten Blick klar macht, wer wir sind und was wir bieten. Ein Name, der keine Fragen offenlässt, sondern Antworten gibt. ## Der "Aha"-Moment: EinfachSTWEG als Versprechen Unser neuer Name **EinfachSTWEG** entstand aus dem Wunsch, unsere Mission in einem Wort zusammenzufassen. Er steht für zwei Dinge, die untrennbar mit unserer Philosophie verbunden sind: 1. **STWEG:** Das klare Bekenntnis zu unserer Zielgruppe. Wir sind nicht irgendeine Verwaltungssoftware. Wir fokussieren uns spezifisch auf die rechtlichen und organisatorischen Besonderheiten des Schweizer Stockwerkeigentums (STWEG). Von der korrekten Kostenverteilung bis zur rechtssicheren Versammlung – wir sprechen Ihre Sprache. 2. **Der einfachste Weg:** Dies ist unser Kernversprechen an Sie. Viele Verwaltungslösungen am Markt sind mächtig, aber oft unnötig kompliziert und überladen. Unser Ziel ist die radikale Reduktion auf das Wesentliche. **Der einfachste Weg** zur effizienten Selbstverwaltung Ihrer Liegenschaft bedeutet für uns: Weniger Bürokratie, weniger Klicks, mehr Klarheit. Wir wollen, dass Sie Ihre Zeit nicht mit komplizierter Software verbringen, sondern die Ergebnisse geniessen können. ## Was ändert sich für Sie? Für unsere bestehenden Kunden haben wir eine gute Nachricht: Funktional und optisch ändert sich in der Anwendung nichts. Sie finden sich in der gewohnten Umgebung sofort zurecht. Der Service, die Features und unser persönliches Engagement bleiben bestehen. Auch Ihre Daten sind sicher und wie gewohnt erreichbar. Was sich ändert, ist unser Auftritt nach aussen: Neuer Name, neues Logo und eine neue Adresse im Internet. Wir haben die Marke geschärft, damit sie genau das ausdrückt, was drinsteckt. ## Fokus Schweiz: Bodenständig und zukunftsorientiert Mit dem Rebranding unterstreichen wir auch unseren klaren Fokus auf den Schweizer Markt. EinfachSTWEG ist stolz auf seine Wurzeln. Wir verstehen die Feinheiten des Schweizer Immobilienmarktes und entwickeln unsere Software stetig weiter, um den lokalen Anforderungen gerecht zu werden. Wir sind bodenständig in unseren Werten, aber modern und zukunftsorientiert in unserer Technologie. ## Entdecken Sie EinfachSTWEG Wir freuen uns riesig, diesen neuen Weg mit Ihnen zu gehen. Ein Name ist mehr als nur ein Label – er ist ein Gefühl. Mit EinfachSTWEG wollen wir Ihnen das Gefühl geben, dass Selbstverwaltung keine Last sein muss, sondern einfach und effizient erledigt werden kann. Wir laden Sie herzlich ein, sich weiter auf unserer Webseite umzusehen. Unter [einfachstweg.ch](https://einfachstweg.ch) finden Sie ab sofort unser neues Logo und den neuen Namen – bei gewohnter Zuverlässigkeit. Haben Sie Fragen zum neuen Namen oder unseren Funktionen? Wir sind wie immer gerne für Sie da und freuen uns auf Ihr Feedback! --- ### Digitales Versammlungsmanagement: Mehr Effizienz für Ihre STWEG URL: https://einfachstweg.ch/blog/versammlungsmanagement Datum: Wed Jan 07 2026 01:00:00 GMT+0100 (Central European Standard Time) > **Hinweis:** Dieser Beitrag wurde ursprünglich unter unserem alten Markennamen CasaControl veröffentlicht. Wir heissen jetzt EinfachSTWEG, um unsere Mission – den einfachsten Weg für Ihre STWEG-Selbstverwaltung – noch klarer auszudrücken. # Effizientes Versammlungsmanagement: Digitale Unterstützung für die STWEG-Selbstverwaltung Die jährliche Stockwerkeigentümerversammlung ist das Herzstück jeder Gemeinschaft. Doch für die Selbstverwaltung bedeutet sie oft einen erheblichen administrativen Aufwand: Traktandenlisten müssen erstellt, Einladungen formatiert, Stimmrechte geprüft und Protokolle mühsam nachbearbeitet werden. Mit dem neuen Modul für das digitale Versammlungsmanagement macht EinfachSTWEG einen weiteren grossen Schritt in Richtung vollständiger Automatisierung der STWEG-Verwaltung. Ab sofort begleiten wir Sie digital von der ersten Planung bis zum fertigen Protokoll. ## Ein durchgehender Workflow für Ihre Versammlung Bisher waren für die Vorbereitung und Durchführung einer Versammlung oft verschiedene Tools wie Word, Excel und E-Mail-Programme nötig. EinfachSTWEG vereint diese Schritte nun in einem nahtlosen Prozess. Informationen fliessen direkt aus den Stammdaten der Liegenschaft in das Versammlungsmodul, was die Fehleranfälligkeit minimiert und die Professionalität erhöht. ### 1. Intelligente Traktandenverwaltung Die Struktur der Versammlung lässt sich direkt in der Anwendung aufbauen. * **Dynamische Reihenfolge:** Per Drag-and-Drop können Traktanden flexibel verschoben und sortiert werden. * **Detailtiefe:** Zu jedem Punkt lassen sich Beschreibungen sowie Anhänge und Dokumente hinzufügen, die den Eigentümern bereits mit der Einladung zur Verfügung stehen. * **Vorlagen:** Standard-Traktanden, wie etwa die Wahl der Stimmenzähler, sind bereits hinterlegt und sparen Zeit bei der Erstellung. ### 2. Automatisierte PDF-Erstellung auf Knopfdruck Manuelle Formatierungen in Textverarbeitungsprogrammen gehören der Vergangenheit an. EinfachSTWEG generiert professionelle Dokumente für Ihre Gemeinschaft. * **Personalisierte Einladungen:** Mit einem Klick erstellen Sie PDF-Einladungen für alle Eigentümer, inklusive der vollständigen Traktandenliste. * **Sofort-Protokoll:** Nach Abschluss der Versammlung generiert das System ein vollständiges Protokoll. Dieses enthält die Präsenzliste, die Feststellung der Beschlussfähigkeit, alle Diskussionspunkte sowie die exakten Abstimmungsergebnisse. ### 3. Integriertes Abstimmungssystem Die korrekte Ermittlung von Mehrheiten ist entscheidend. Unser System unterstützt alle im Schweizer Stockwerkeigentumsrecht relevanten Abstimmungsarten: * **Einfaches Mehr:** Berechnung nach Köpfen. * **Qualifiziertes Mehr:** Berücksichtigung von Köpfen und Wertquoten. * **Einstimmigkeit:** Automatische Prüfung der Zustimmung aller Beteiligten. Abstimmungen werden während der Sitzung live erfasst (Ja/Nein/Enthaltung). Das System berechnet sofort, ob ein Antrag angenommen oder abgelehnt wurde. ### 4. Präsenz und Beschlussfähigkeit Während der Versammlung erfassen Sie unkompliziert, welche Eigentümer persönlich anwesend oder durch Vollmachten vertreten sind. Das System berechnet in Echtzeit die anwesenden Miteigentumsanteile und zeigt sofort an, ob die Versammlung beschlussfähig ist. ## Fazit: Mehr Struktur, weniger Administration Das neue Versammlungsmodul entlastet Sie während des gesamten Prozesses sehr. Anstatt sich mit Tabellenkalkulationen und Formatierungsfragen zu beschäftigen, können Sie sich auf die inhaltliche Führung der Gemeinschaft konzentrieren. --- ### STWEG Konflikte vermeiden durch Transparenz und Automatisierung mit EinfachSTWEG URL: https://einfachstweg.ch/blog/konflikte-vermeiden-stweg Datum: Mon Apr 07 2025 02:00:00 GMT+0200 (Central European Summer Time) > **Hinweis:** Dieser Beitrag wurde ursprünglich unter unserem alten Markennamen CasaControl veröffentlicht. Wir heissen jetzt EinfachSTWEG, um unsere Mission – den einfachsten Weg für Ihre STWEG-Selbstverwaltung – noch klarer auszudrücken. Das Leben in einer Stockwerkeigentümergemeinschaft bringt viele Vorteile mit sich – aber auch gewisse Herausforderungen. Unterschiedliche Meinungen, unklare Absprachen oder fehlende Transparenz können schnell zu Spannungen führen. Genau hier setzt EinfachSTWEG an: Unsere Software schafft Klarheit, automatisiert heikle Aufgaben und sorgt so für ein gutes Miteinander. ## Transparenz statt Misstrauen Ein häufiger Nährboden für Unsicherheit in Eigentümergemeinschaften: Stimmen die Finanzen wirklich? Werden Ausgaben korrekt abgerechnet und fair verteilt – oder verlässt man sich einfach darauf, dass alles passt? EinfachSTWEG schafft hier Vertrauen durch Transparenz: Für jeden Eigentümer kann ein individueller Lese-Zugang eingerichtet werden. So können alle Beteiligten jederzeit nachverfolgen, wie sich die Finanzen entwickeln, welche Zahlungen eingegangen sind und welche Ausgaben anstehen – ganz ohne mühselige Rückfragen bei der Verwaltung. Offene Kommunikation durch Einblick für alle – das reduziert Missverständnisse und beugt Frust vor. ## Inkasso – heikel, aber notwendig Ein weiteres sensibles Thema ist das Zahlungsverhalten einzelner Eigentümer. Bleibt eine Akontorechnung unbezahlt, stellt sich rasch die Frage: Wer spricht es an? Und wie? EinfachSTWEG übernimmt diese Aufgabe ganz diskret. Drei Tage nach Zahlungsfrist wird automatisch eine Zahlungserinnerung per E-Mail versendet. Bleibt die Zahlung weiterhin aus, folgen zwei weitere Erinnerungen im Abstand von 14 Tagen. Die Kommunikation erfolgt neutral, freundlich und systemgestützt – ganz ohne persönliche Konfrontation. In Zukunft wird es sogar möglich sein, diese Intervalle individuell anzupassen. ## Grosse Entscheide, klar geregelt Ob eine grössere Revision ansteht oder etwa die Heizung ersetzt werden muss – bei solchen Vorhaben kann es sinnvoll sein, frühzeitig externe Spezialisten beizuziehen. Sie unterstützen bei der technischen Planung, der Einholung von Offerten oder der Prüfung von Varianten. Auch für die internen Abstimmungen innerhalb der Gemeinschaft lohnt sich externe Unterstützung: Wenn etwa die Kostenverteilung unklar ist, spezifische STWEG-Regelungen zu beachten sind oder eine sehr komplexe Versammlung professionell moderiert werden soll. Hier helfen erfahrene Fachpersonen, Klarheit zu schaffen und Konflikte zu vermeiden. Falls Sie Unterstützung benötigen, melden Sie sich bei uns! Wir stellen gerne den Kontakt zu den passenden Spezialisten her. Auf Wunsch kann der externe Experte über EinfachSTWEG bereits im Vorfeld Einsicht in Ihre Verwaltungsdaten erhalten – für eine fundierte und zielgerichtete Beratung. --- ## Ihre Erfahrungen? Gibt es in Ihrer Gemeinschaft immer wieder Themen, die für Spannungen sorgen? Wir sind gespannt, welche Konfliktpotenziale Sie sehen – und wie wir EinfachSTWEG weiterentwickeln können, um genau da zu helfen. Schreiben Sie es uns! --- ### Aufgaben in der Selbstverwaltung: Wer macht was? URL: https://einfachstweg.ch/blog/aufgaben-selbstverwaltung Datum: Wed Jan 15 2025 01:00:00 GMT+0100 (Central European Standard Time) > **Hinweis:** Dieser Beitrag wurde ursprünglich unter unserem alten Markennamen CasaControl veröffentlicht. Wir heissen jetzt EinfachSTWEG, um unsere Mission – den einfachsten Weg für Ihre STWEG-Selbstverwaltung – noch klarer auszudrücken. Die Selbstverwaltung einer Stockwerkeigentümergemeinschaft ist eine grossartige Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Kosten zu sparen und die Gemeinschaft zu stärken. Mit den richtigen Tools, wie EinfachSTWEG, und einer klaren Aufgabenteilung lässt sich diese Herausforderung meistern. Dieser Beitrag zeigt, welche Aufgaben anfallen und wie sie gemeinsam effizient gelöst werden können. ## Typische Aufgaben in der Selbstverwaltung Die Verwaltung einer Immobilie ist vielseitig und bietet zahlreiche Gelegenheiten, aktiv zu werden. Hier sind die zentralen Aufgaben, die in der Regel anfallen: ### 1. Finanzen und Abrechnung - Einnahmen und Ausgaben erfassen - Jahresabrechnungen und Budgets erstellen - Rücklagen und Reserven verwalten - Rechnungen prüfen und bezahlen ### 2. Organisation und Kommunikation - Eigentümerversammlungen planen und einladen - Protokolle führen - Mit Dienstleistern wie Handwerkern oder Hausmeisterdiensten kommunizieren - Informationen übersichtlich für alle Eigentümer bereitstellen (z. B. über EinfachSTWEG) ### 3. Instandhaltung und Wartung - Den baulichen Zustand der Immobilie überwachen - Reparaturen und Wartungen organisieren - Offerten einholen und Angebote vergleichen ### 4. Einhaltung rechtlicher Vorschriften - Gesetzliche Vorgaben einhalten - Beschlüsse und Massnahmen dokumentieren - Versicherungen und Verträge verwalten ## Aufgaben verteilen: Gemeinsam stark Eine erfolgreiche Selbstverwaltung lebt von Zusammenarbeit. Nicht jede Aufgabe muss von einer einzigen Person übernommen werden. Beispielsweise können die Organisation von Reparaturen oder die Planung von Versammlungen flexibel aufgeteilt werden. Von Fall zu Fall entscheidet die Gemeinschaft, wer sich um welche Aufgaben kümmert. So bleibt die Arbeitslast gerecht verteilt, und jeder kann sich entsprechend seiner Stärken einbringen. ## Die Rolle der Person, die mit EinfachSTWEG arbeitet EinfachSTWEG unterstützt die Selbstverwaltung optimal. Die Person, die die Software nutzt, sorgt dafür, dass alles organisiert und transparent bleibt. Ihre Aufgaben umfassen: - **Finanzübersicht:** Einnahmen und Ausgaben unkompliziert erfassen und Verteilerschlüssel anwenden. - **Transparenz schaffen:** Wichtige Dokumente und Informationen zentral speichern und für alle zugänglich machen. - **Planung erleichtern:** Versammlungen und Termine wie Wartungen oder Versicherungsüberprüfungen koordinieren. EinfachSTWEG ist so gestaltet, dass keine speziellen Buchhaltungs- oder IT-Kenntnisse nötig sind. Die Software bietet eine intuitive Bedienung und praktische Funktionen, die die Organisation und Verwaltung deutlich vereinfachen und bei der Selbstverwaltung optimal unterstützen. ## Wissen erweitern: Schulungen nutzen Wer tiefer in das Thema Selbstverwaltung einsteigen möchte, kann von den [Schulungen des Hauseigentümerverbands](https://www.hev-schweiz.ch/kurse/stockwerkeigentum) profitieren. Diese Seminare vermitteln praxisnahes Wissen zu rechtlichen Grundlagen, organisatorischen Aufgaben und vielem mehr. Gerade für Einsteiger sind sie eine wertvolle Hilfe, um Sicherheit zu gewinnen und die Aufgaben der Selbstverwaltung noch besser zu meistern. ## Der nächste Schritt: Gemeinsam starten Selbstverwaltung bedeutet nicht nur Verantwortung, sondern auch eine Chance, als Gemeinschaft zu wachsen und Kosten zu sparen. Mit einer klaren Aufgabenverteilung, den richtigen Hilfsmitteln wie EinfachSTWEG und der Möglichkeit, sich durch Schulungen weiterzubilden, wird Selbstverwaltung zur erreichbaren Aufgabe. Probieren Sie es aus – zusammen schaffen Sie mehr! --- ### EinfachSTWEG: Der Weg zur einfachen Selbstverwaltung URL: https://einfachstweg.ch/blog/weg-zur-selbstverwaltung Datum: Fri Jan 10 2025 01:00:00 GMT+0100 (Central European Standard Time) > **Hinweis:** Dieser Beitrag wurde ursprünglich unter unserem alten Markennamen CasaControl veröffentlicht. Wir heissen jetzt EinfachSTWEG, um unsere Mission – den einfachsten Weg für Ihre STWEG-Selbstverwaltung – noch klarer auszudrücken. Wir starten das Jahr 2025 mit einem grossen Meilenstein: der Veröffentlichung von EinfachSTWEG, der wahrscheinlich einfachsten Lösung für die Selbstverwaltung von Stockwerkeigentümergemeinschaften. Doch wie kam es dazu, dass wir diese Anwendung entwickelt haben, und warum glauben wir, dass sie für viele Eigentümergemeinschaften ein echter Gamechanger sein kann? ## Der Anfang einer Idee Alles begann mit einem Problem, das wir selbst erlebten. Als wir unser neues Haus mit vier Eigentümern bezogen, war uns schnell klar, dass wir eine professionelle Verwaltung brauchen würden. Doch was wir nicht erwartet hatten, waren die horrenden Kosten: mehrere Tausend Franken pro Jahr für eine Dienstleistung, die wir uns unkomplizierter vorgestellt hatten. Noch schlimmer war, dass viele Verwaltungen gar nicht erst Interesse hatten, ein so kleines Projekt zu übernehmen. Da stellten wir uns die Frage: Warum können wir das nicht selbst machen? ## Die Lösung: EinfachSTWEG entsteht Mit dieser Idee im Kopf haben wir Mitte 2024 zusammen mit einem erfahrenen Immobilienverwalter begonnen, EinfachSTWEG zu entwickeln. Unser Ziel war es, eine Anwendung zu schaffen, die so einfach zu bedienen ist, dass keinerlei Buchhaltungskenntnisse nötig sind. Gleichzeitig wollten wir alle wichtigen Funktionen integrieren, die eine Eigentümergemeinschaft benötigt, um ihre Finanzen und organisatorischen Aufgaben effizient selbst zu verwalten. Nach Monaten intensiver Arbeit sind wir nun extrem stolz, EinfachSTWEG allen Eigentümergemeinschaften zur Verfügung stellen zu können, die ihre Verwaltung selbst in die Hand nehmen möchten – und dabei viel Geld sparen. ## Warum EinfachSTWEG? Mit EinfachSTWEG wird die Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft kinderleicht. Hier sind die wichtigsten Vorteile: - **Einfachheit vor Komplexität:** Unsere intuitive Oberfläche macht es Ihnen leicht, Einnahmen und Ausgaben zu verwalten. - **Keine Buchhaltungskenntnisse nötig:** Wir setzen bewusst auf eine einfache Buchhaltung, damit wirklich jeder starten kann. - **Kosten sparen:** Verwalten Sie Ihr Eigentum selbst und reduzieren Sie die jährlichen Verwaltungskosten auf ein Minimum. - **Alles im Blick:** Mit wenigen Klicks erhalten Sie alle relevanten Auswertungen, wie Jahresabrechnungen oder Verteilerschlüssel. ## Gemeinsam anpacken EinfachSTWEG ist mehr als nur eine Software – es ist eine Hilfe für den Alltag. Wir wollen Verantwortung einfacher machen, Selbstständigkeit stärken und die Verwaltung unkompliziert und effizient gestalten. Unser Ziel? Hürden abbauen, damit Eigentümergemeinschaften ihre Finanzen und Aufgaben selbst in die Hand nehmen können – einfach und übersichtlich. ## Unser Ausblick für 2025 Das Jahr 2025 ist für uns der Start in eine aufregende Zukunft. Wir möchten EinfachSTWEG stetig verbessern und mit den Rückmeldungen unserer Nutzerinnen und Nutzer noch besser machen. Gleichzeitig arbeiten wir daran, weitere Features zu entwickeln, die den Alltag in der Selbstverwaltung noch einfacher gestalten. Haben Sie Interesse, Ihre Verwaltung selbst in die Hand zu nehmen? Dann probieren Sie EinfachSTWEG kostenlos aus und erleben Sie, wie einfach Selbstverwaltung sein kann! Wir freuen uns auf Ihre Erfahrungen und darauf, gemeinsam mit Ihnen das nächste Kapitel der Eigentümergemeinschaften zu schreiben. **EinfachSTWEG – Einfach. Effizient. Selbst verwalten.** --- ## Datenschutzerklärung URL: https://einfachstweg.ch/datenschutz **1. Verantwortlicher** Die BitCrux GmbH mit Sitz in Horgen, Kanton Zürich, Schweiz, ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von EinfachSTWEG. Fragen zum Datenschutz können an die allgemeine Kontaktadresse von EinfachSTWEG gerichtet werden. **2. Anwendungsbereich** Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website, die SaaS-Applikation EinfachSTWEG, den Newsletter sowie mögliche Präsenzen auf Social-Media-Seiten von BitCrux GmbH. Sie beschreibt, wie personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und geschützt werden. **3. Erhobene Daten** Wir erheben und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten: - **Daten von Nutzern:** Name, E-Mail-Adresse (erforderlich für alle Nutzer), Adresse der Eigentümergemeinschaft sowie des Erstellers oder der Kontaktperson. - **Daten von Personen in Eigentümergemeinschaften:** Name, Adresse, E-Mail (wie vom Nutzer erfasst). - **Technische Daten:** IP-Adressen (zu Logging- und Angriffsabwehrzwecken) und Cookies (zur Verwaltung der Login-Session). - **Newsletter-Daten:** E-Mail-Adresse und Newsletter-Präferenzen (gewählte Newsletter-Kategorien). - **Dateianhänge:** Nutzer können Dateien hochladen und mit Personen, Eigentümern, Objekten oder Buchungen verknüpfen. Der Inhalt dieser Dateien kann personenbezogene Daten enthalten, die vom Nutzer selbst erfasst und verarbeitet werden. Die Verantwortung für die Rechtmässigkeit der Verarbeitung solcher Daten liegt beim Nutzer. **4. Zweck der Datenverarbeitung** Die erhobenen Daten werden ausschliesslich zu den folgenden Zwecken verwendet: - Bereitstellung und Verwaltung der Dienste von EinfachSTWEG. - Abrechnung der Nutzungsgebühren. - Kommunikation mit Nutzern und Unterstützung bei Anfragen. - Analyse und Verbesserung der Nutzung von EinfachSTWEG. - Angriffsabwehr und Sicherstellung der technischen Integrität der Anwendung. - Versand von betriebsnotwendigen Mitteilungen (z. B. Systemänderungen, sicherheitsrelevante Hinweise oder vertragsrelevante Informationen). - Versand von Informations-Newslettern zu neuen Funktionen und Produktneuheiten. **5. Datenweitergabe** Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bereitstellung der Dienste erforderlich (z. B. Hosting- und Newsletter-Dienstleister in der Schweiz). Der Hosting- und Newsletter-Dienstleister ist die Infomaniak Network AG, Rue Eugène Marziano 25, 1227 Les Acacias (GE). Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben (z. B. über unser Cookie-Banner), geben wir Daten zu Marketing- und Analysezwecken an Dritte weiter (z. B. Meta Platforms Ireland Ltd.). Diese Anbieter können Daten auch in Ländern ausserhalb der Schweiz oder der EU (insb. USA) verarbeiten. Wir stellen sicher, dass entsprechende Garantien (z. B. Swiss-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln) vorliegen. **6. Hosting, Webanalyse und Datenstandort** Die Daten der Applikation EinfachSTWEG (Produktivdaten) werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert. Für Marketing- und Analysezwecke auf der Website (Landingpage) können Daten, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, an Dienstleister (z. B. Meta) übermittelt werden, deren Server sich weltweit befinden können. Die Analyse-Software Matomo wird jedoch weiterhin auf unseren eigenen Servern in der Schweiz betrieben. **7. Newsletter** Bei der Registrierung werden Nutzer automatisch für zwei Newsletter-Kategorien angemeldet: - **Betriebsnotwendige Mitteilungen:** Diese umfassen sicherheitsrelevante, vertragsrelevante und systembedingte Informationen, die für die ordnungsgemässe Nutzung des Dienstes notwendig sind. Eine Abmeldung ist nicht möglich, da diese Mitteilungen für die sichere und ordnungsgemässe Nutzung des Dienstes notwendig sind. - **Informations-Newsletter:** Dieser informiert über neue Funktionen und Produktneuheiten. Nutzer können diesen Newsletter jederzeit mit einem Klick in den Profileinstellungen abbestellen. Für den Versand der Newsletter wird der Newsletter-Dienst der Infomaniak Network AG eingesetzt. Die E-Mail-Adressen der Nutzer werden zu diesem Zweck an Infomaniak übermittelt. Infomaniak verarbeitet die Daten ausschliesslich in der Schweiz. **8. Marketing und Meta Pixel** Auf unserer Website setzen wir das "Meta Pixel" der Meta Platforms Ireland Ltd. ein. Dies ermöglicht es uns, das Verhalten von Nutzern nachzuverfolgen, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. Dies dient dazu, die Wirksamkeit der Werbeanzeigen auszuwerten und unsere Werbemassnahmen zu optimieren. Die erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Die Daten werden jedoch von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Meta die Daten für eigene Werbezwecke verwenden kann. **9. Cookies** Wir verwenden Cookies, um die Login-Sessions zu verwalten und die Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern. Nutzer können Cookies über die Einstellungen ihres Browsers blockieren oder löschen. Essenzielle Cookies sind notwendig, um die Kernfunktionen der Website sicherzustellen. **10. Dauer der Speicherung** Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Nutzung von EinfachSTWEG gespeichert. Nutzer können eine Löschung ihrer Daten beantragen. Eine vollständige Löschung ist jedoch in Backups und Snapshots aus technischen Gründen nicht sofort möglich. Diese Backups werden für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. **11. Rechte der Nutzer** Nutzer haben das Recht: - Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (per E-Mail). - Falsche oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen. - Die Löschung ihrer Daten zu beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. - Der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen. - Eine Übertragung ihrer Daten in einem gängigen Format zu verlangen. **12. Sicherheit der Daten** Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen SSL-Verschlüsselung ein und stellen sicher, dass der Zugriff auf personenbezogene Daten nur autorisierten Personen vorbehalten ist. Der Zugang zu EinfachSTWEG ist passwortgeschützt. - **Hinweis zu hochgeladenen Dateien:** Nutzer sind verpflichtet, sicherzustellen, dass hochgeladene Dateien keine unbefugten personenbezogenen Daten enthalten oder Rechte Dritter verletzen. **13. Änderungen der Datenschutzerklärung** Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Änderungen werden den Nutzern mindestens 30 Tage im Voraus mitgeteilt und auf unserer Website veröffentlicht. Es gilt die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung. **14. Kontakt** Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die allgemeine Kontaktadresse von EinfachSTWEG. Stand: März 2026 --- ## Allgemeine Geschäftsbedingungen URL: https://einfachstweg.ch/agb **1. Anbieter und Geltungsbereich** Diese AGB gelten für die Nutzung der SaaS-Applikation "EinfachSTWEG", bereitgestellt durch die BitCrux GmbH mit Sitz in Horgen, Kanton Zürich, Schweiz. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden oder Dritter werden explizit ausgeschlossen. Individuelle Bestimmungen des Vertrags haben Vorrang vor den AGB, sofern sie von diesen abweichen. Mit der Registrierung oder Nutzung von EinfachSTWEG erklären sich die Nutzer mit diesen AGB einverstanden. **2. Leistungen und Nutzung** EinfachSTWEG bietet Funktionen zur Verwaltung von Stockwerkeigentümergemeinschaften, einschliesslich der Erfassung von Ausgaben, Verteilschlüsseln, Erneuerungsfonds, Akonto-Rechnungen und der Erstellung relevanter Auswertungen. Die Nutzung erfolgt im Rahmen eines Abonnements mit einer monatlichen Gebühr pro Wohnung, abgerechnet über eine Jahresrechnung an die Eigentümergemeinschaft. Zusätzliche Beratungsleistungen können nach Aufwand verrechnet werden. Die Verrechnung erfolgt in Zeiteinheiten, wobei die Details individuell vereinbart werden. **3. Testphase** Neue Nutzer können EinfachSTWEG einen Monat lang kostenlos testen. Die Testphase endet automatisch und kann in ein kostenpflichtiges Abonnement übergehen. Der Nutzer erhält nach Ablauf der Testphase eine unverbindliche Rechnung, und der Zugang zur Applikation kann deaktiviert bleiben, bis die Zahlung erfolgreich erfolgt ist. **4. Datenschutz** Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschliesslich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste, zur Abrechnung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Hosting-Dienstleister) oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Weitere Details entnehmen Sie bitte der separaten [Datenschutzerklärung](/datenschutz). **5. Nutzungseinschränkungen** Der Kunde verpflichtet sich, EinfachSTWEG ausschliesslich für rechtmässige Zwecke zu nutzen und keine unbefugten Eingriffe oder Manipulationen an der Software vorzunehmen. Alle Rechte an der Software und den Inhalten liegen bei der BitCrux GmbH. Der Kunde erhält ein nicht übertragbares, widerrufliches Nutzungsrecht im Rahmen der Vertragslaufzeit. **6. Zahlungsbedingungen** Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt zur Zahlung fällig. Zahlungen können erfolgen per Rechnung. Die BitCrux GmbH behält sich das Recht vor, die Dienstleistung zu sperren, falls der Kunde sich nach einer Mahnung weiterhin im Zahlungsverzug befindet. Die Sperrung wird aufgehoben, sobald die ausstehende Zahlung erfolgreich geleistet wurde. Die BitCrux GmbH kann den Vertrag fristlos kündigen, wenn nach einer weiteren angemessenen Frist keine Zahlung erfolgt. Preisänderungen werden dem Kunden mindestens 60 Tage im Voraus mitgeteilt. Sofern der Kunde den Änderungen nicht innerhalb von 30 Tagen widerspricht, gelten sie als akzeptiert. Widerspricht der Kunde, endet der Vertrag zum Ende der aktuellen Vertragslaufzeit. **7. Vertragslaufzeit und Kündigung** Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr. Die Kündigung kann schriftlich, per E-Mail oder über die entsprechende Funktion in der Applikation erfolgen. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich der Vertrag um ein weiteres Jahr. Nach Kündigung bleibt der Zugriff auf die Applikation bis zum Ende der Vertragslaufzeit möglich. Nutzer können während dieser Zeit ihre Daten exportieren. Sollte dies nicht direkt in der Applikation unterstützt werden, kann der Export angefordert werden. **8. Haftung** Die Haftung der BitCrux GmbH wird, soweit gesetzlich zulässig, wie folgt begrenzt: - Haftung nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. - Keine Haftung für indirekte Schäden, Datenverlust oder entgangenen Gewinn. - Die maximale Haftungshöhe ist auf die Jahresgebühr des Abonnements begrenzt. - Keine Haftung bei unvermeidbaren Ausfällen, wie z. B. durch höhere Gewalt, notwendige Wartungsarbeiten oder externe Angriffe (z. B. Ransomware), sofern nicht grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz vorliegt. - Für eingesetzte Software oder Rechte Dritter übernimmt die BitCrux GmbH keine Haftung. Der Kunde ist verpflichtet, regelmässig Backups seiner Daten zu erstellen, um einem möglichen Datenverlust vorzubeugen. Die BitCrux GmbH verpflichtet sich, die Datenbank mindestens einmal täglich durch eine zuverlässige Backup-Lösung in einem Schweizer Rechenzentrum zu sichern. **9. Gewährleistung** Die BitCrux GmbH gewährleistet, dass EinfachSTWEG im Allgemeinen gemäss der Beschreibung funktioniert. Kleinere Fehler oder vorübergehende Einschränkungen, die den Gesamtnutzen nicht wesentlich beeinträchtigen, stellen keinen Gewährleistungsmangel dar. **10. Änderung der AGB** Die BitCrux GmbH behält sich das Recht vor, diese AGB zu ändern. Nutzer werden über Änderungen mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail informiert. Wird den Änderungen nicht innerhalb der Frist widersprochen, gelten sie als akzeptiert. **11. Kommunikation und Support** Die BitCrux GmbH kommuniziert mit Nutzern per E-Mail. Mit der Registrierung werden Nutzer automatisch für betriebsnotwendige Mitteilungen sowie für den Informations-Newsletter zu neuen Funktionen angemeldet. Betriebsnotwendige Mitteilungen können nicht abbestellt werden. Der Informations-Newsletter kann jederzeit in den Profileinstellungen abbestellt werden. Die BitCrux GmbH bemüht sich, auf Support-Anfragen innerhalb von 48 Stunden an Werktagen zu antworten. **12. Salvatorische Klausel** Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Klausel tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt. **13. Gerichtsstand und anwendbares Recht** Es gilt schweizerisches Recht. Die Bestimmungen des UN-Kaufrechts (CISG) sowie die Kollisionsnormen des Internationalen Privatrechts (IPRG) werden ausgeschlossen. Gerichtsstand ist Zürich, Schweiz. **14. Kontakt** Bei Fragen oder Anliegen zu diesen AGB wenden Sie sich bitte an die allgemeine Kontaktadresse von EinfachSTWEG unter: [info@einfachstweg.ch]. Stand: März 2026